INFORMATIVA PRIVACY

Perché queste informazioni ?

L’Informativa viene data per descrivere le modalità di trattamento dei dati personali degli Interessati (condomini, locatari, locatori) e persone con questi conviventi, incluse le altre persone (minori, rappresentati, interdetti, incapaci, amministrati) per conto delle quali gli stessi agiscono a qualunque titolo legale. I dati anzidetti possono essere identificativi ed eventualmente “particolari” (noti anche come “sensibili”), così chiamati perché potrebbero riguardare, ad esempio, le condizioni psicofisiche dell’individuo, la sua origine etnica, le convinzioni religiose, ecc.

Fonti normative

Il diritto alla tutela dei dati personali è regolato sia in Italia, dal Decreto Legislativo 101 del 2018, che ha modificato il precedente Decreto Legislativo 196 del 2003, cosiddetto “Codice della privacy2, che nel territorio dell’Unione Europea, dal Regolamento (UE) 2016/679, cioè dal regolamento relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché della libera circolazione di tali dati, altrimenti chiamato in lingua inglese General Data Protection Regulation (GDPR), di seguito il “Regolamento”.

Titolare del trattamento

La persona giuridica-compagine condominiale di cui in intestazione è il Titolare del trattamento dei dati personali (con ciò intendendosi qualunque operazione o complesso di operazioni, quali ad esempio, la raccolta, la registrazione, la strutturazione, la modifica, l’estrazione, la consultazione, la comunicazione, la limitazione, la distruzione, ecc.), poiché, secondo il Regolamento, determina sia gli scopi che le modalità della raccolta e del successivo utilizzo con modalità cartacee o elettronico-informatiche.

Responsabile del trattamento

L' Amministrazione Samaritan Srl a socio unico, con sede in via Carlo Ghega 6 a Trieste 34132 TS, tel. 040634952, fax 040631953, mail segreteria@studiosamaritan.com, posta certificata amministrazionesamaritan@pec.net, è il Responsabile del trattamento ex art. 28 del Regolamento, essendo stato designato dal Titolare, per conto del quale svolge tutte le operazioni di trattamento dei dati funzionali all’esecuzione del mandato di amministratore dello stabile condominiale.

Scopo e legittimità del conferimento dei dati

Il conferimento degli estremi anagrafici, l’indirizzo, le quote millesimali di proprietà e simili sono dati di natura obbligatoria per consentire al Titolare di provvedere all’amministrazione dell’immobile affidata al Responsabile, e un eventuale rifiuto a conferirli precluderebbe pertanto la corretta gestione dello stabile condominiale. Poiché il trattamento è quindi necessario per adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare, ex art. 6, comma 1, lettera c) del Regolamento, oppure per l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali di cui l’Interessato è parte, ex. art. 6, comma 1), lettera b) del Regolamento, non è necessario e non viene di conseguenza chiesto il consenso.

Uno specifico consenso a fondamento della liceità del trattamento, ex art. 6, comma 1, lettera a) del Regolamento, viene invece chiesto per il possibile utilizzo dei dati di contatto (recapiti telefonici, di posta elettronica, ecc.), allo scopo di facilitare le comunicazioni fra il Responsabile e gli Interessati.

Un eventuale rifiuto a conferire tali dati non precluderebbe la corretta gestione dell’immobile, ma potrebbe determinare delle difficoltà nello scambio di comunicazioni fra il Responsabile e gli Interessati.

Un ulteriore consenso viene altresì chiesto per il possibile utilizzo dei dati personali oltre il tempo strettamente necessario all’adempimento degli obblighi legali, allo scopo di facilitare eventuali comunicazioni future fra il Responsabile e gli Interessati. Un eventuale rifiuto a conferirli non precluderebbe né la corretta gestione dell’immobile, né le comunicazioni ordinarie fra il Responsabile e gli Interessati attraverso l’utilizzo dei dati di contatto (qualora sia stato prestato il consenso al loro utilizzo), ma potrebbe ipoteticamente determinare altre conseguenze al momento non individuabili.

La successiva, mancata indicazione eventuale dell’opzione prescelta (acconsento/non acconsento) viene interpretata come negazione del consenso.

Categorie dei destinatari dei dati personali

I dati personali vengono trattati, con strumenti cartacei ed elettronici, oltre che dal Titolare, dal Responsabile, dai suoi dipendenti e collaboratori. Potrebbero inoltre venire trattati, ad esempio, dagli organismi di vigilanza, dall’autorità giudiziaria, da società di assicurazione, da istituti di credito, da studi professionali o da consulenti della cui opera avessero la necessità di avvalersi il Titolare o il Responsabile.

Non è prevista la diffusione dei dati, né la comunicazione ad altri soggetti o in contesti diversi da quelli descritti, se non in forma tale da non costituire trattamento, poiché aggregata ed anonima in quanto priva dei dati identificativi.

Ambito territoriale di comunicazione dei dati

Non è previsto il trasferimento dei dati personali in paesi diversi da quelli facenti parte dell’Unione Europea, ad eccezione dei Paesi nei confronti dei quali la Commissione europea ha adottato una decisione di adeguatezza in merito alle garanzie di protezione dei dati, ex art. 45 del Regolamento.

Modalità di trattamento dei dati

I dati verranno trattati con strumenti cartacei ed elettronici, mettendo in atto misure tecniche e organizzative idonee a garantire un livello di sicurezza adeguato ai rischi di distruzione, perdita, modifica, divulgazione o accesso non autorizzato, accidentale o illegale, ai sensi dell’art. 32 del Regolamento.

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali verranno conservati per il tempo necessario all’adempimento degli obblighi legali, trascorso il quale verranno cancellati, ad eccezione del caso in cui l’Interessato abbia prestato il proprio consenso al trattamento oltre tale periodo.

Diritti della persona

Ogni Interessato può chiedere al Titolare o al Responsabile, nell’interesse proprio o delle persone per conto delle quali eventualmente agisce, l’accesso ai dati e la rettifica o la cancellazione degli stessi, oppure la limitazione del trattamento o di opporsi ad esso, oltre al diritto al trasferimento dei dati in forma intelligibile e sicura, anche per via telematica, ad altro Titolare espressamente indicato.

I consensi, qualora prestati, si possono revocare in qualsiasi momento.

Ogni persona interessata può anche proporre un reclamo all’autorità di controllo (Garante della privacy).

Trieste, Luglio 2020